HERRAMIENTAS DE TRABAJO REMOTO

¿Qué son las herramientas de trabajo remoto?

Son sistemas que nos permiten acceder a empleos a través de internet, donde se asignan actividades a un equipo de personas, en el que cada miembro del equipo trabaja desde una ubicación diferente, así se encuentre en un país distinto al del trabajo realizado.

La llegada de estas herramientas, han facilitado el trabajo colaborativo, la coordinación y sincronización con las tareas asignadas y la comunicación constante y fluida, por lo que esto ya no es un problema. Las herramientas colaborativas hacen posible esto; en este artículo te contaremos las herramientas más comunes para el trabajo remoto, así como las ventajas y desventajas.

Ventajas y desventajas de las herramientas de trabajo remoto

Mientras que una parte de las empresas y personas experimentadas dan una opinión positiva del uso de las herramientas para el trabajo remoto, existe también otra parte que tiene una opinión donde sostienen que tener a sus empleados en las oficinas es clave para el éxito.

• Ventajas
  • Fijar un horario de trabajo propio.
  • La comodidad de estar en casa.
  • Menos estrés, y mayor calidad de vida.
  • Aumento de la productividad.
  • Mejor gestión del tiempo para la vida personal.
  • Ahorro de tiempo y dinero en transporte.
  • Mayor facilidad del manejo de la documentación a través de los sistemas de mensajería.
  • Fácil accesibilidad.
• Desventajas 
  • Aislamiento.
  • Falta de relación laboral entre compañeros de trabajo.
  • Aumento de distracciones.
  • Dependencia de internet.

Herramientas más comunes para el trabajo remoto

• Software telefónico y de chat: En todo trabajo a distancia, la comunicación es muy importante, estas herramientas facilitan la coodinacion de dos personas o hasta más, permitiendo ver el historial de llamadas y chat, videollamadas, grabar las llamadas y compartir archivos.
  • Google hangouts.
  • Slack.
  • Skype.
  • Hipchat.
• Software para teleconferencias: Estas herramientas tecnológicas se han vuelto importantes debido a que nos permite realizar reuniones de trabajo o cualquier actividad con la opción de compartir información, coordinar, etc. Las ventajas de este tipo de herramientas son innumerables, como por ejemplo, ahorro de tiempo y dinero, facilidad de uso, y mucho más.
  • Zoom.
  • Goto meeting.
  • GotoWebinar.
  • Webinar jam.
• Software para administración: Estas herramientas nos permiten planificar actividades, estrategias, gestiones y administración. Sin embargo existen multiples herramientas, cada una asignado a ciertos sectores; para sacar provecho a estas herramientas se deben seleccionar las que se adapten a las caracteristicas y necesidades.
  • Glo Board de GitKraken.
  • Trello.
  • Sales Force.
  • SAP.
• Software para almacenamiento de archivos: Estas herramientas tegnológicas permiten almacenar archivos en la nube, accesible en cualquier momento con una conexión a internet, donde es posible guardar fotos, videos y todo tipo de archivos. Estas herramientas permiten que las organizaciones compartan todo tipo de archivos con su equipo de trabajo, generando una mejor experiencia.
  • Google drive.
  • Dropbox.
  • One drive.

CONCLUSIÓN

Las herramientas de trabajo remoto brindan una gran facilidad para el entorno laboral, permitiéndonos trabajar con distintos grupos de personas desde casa o cualquier otro lugar de nuestra preferencia, ofreciéndonos herramientas como  comunicación online, mensajería, meeting, administracion y más, a través de internet, facilitando una interacción y trabajo en equipo. Resulta de gran utilidad en el marco de trabajo actual, aunque aún existen actividades en las cuales es necesario el trabajo presencial, para garantizar la calidad del mismo.