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FACTURACIÓN ELECTRÓNICA


La facturación electrónica se ha vuelto un medio crucial para realizar ventas y comunicar a las entidades de control tributario en diversos países. Es cierto que es un cambio que ha sido complicado para muchas empresas de diversos índoles; sin embargo, ésto no debería ser así. Infórmate un poco más sobre este tema y aprende como puede beneficiar a tu negocio, así mismo, entérate de una opción de software con la que puedes empezar a emitir facturas electrónicas en tu empresa.

Autor: Kevin Arias (Ver todos sus post)

Facturación electrónica SYSEF SUNAT SAT

Fecha de publicación: 2018-10-29 17:10:41
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[ARTÍCULOS GENERALES] FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Una factura electrónica es un documento digital que sirve para describir el costo de productos y servicios otorgados por parte de una empresa para un cliente; es una forma moderna de emitir comprobantes de pago lo cuál sustituye a las facturas tradicionales en formato impreso. Es cierto que la factura electrónica también puede ser impreso y posteriormente otorgado al cliente "Representación impresa de la factura electrónica"; sin embargo, lo que se busca es evitar ésto y a su vez brindar información de la factura mediante medios digitales ya sea a través de un correo electrónica u otro medio similar.

En este artículo hablaremos de la facturación electrónica orientado a Perú; sin embargo, la información debería ser muy parecida al país donde puedas encontrate.

Validez legal de una factura electrónica

Las facturas electrónicas son tan válidas como las facturas tradicionales; sin embargo, se debe tener en cuenta algo muy importante.

Para que una factura electrónica sea válida; éste debe ser firmado a través de un certificado digital el cuál debió ser autorizado directamente por la entidad tributaria correspondiente al país donde se emite dicha factura.

Certificado digital

El certificado digital es un archivo informático que contiene información de cierta entidad con el fin de garantizar la identidad de éste.

Este certificado se adquiere a través de diversas empresas autorizadas según el país donde se resida; aunque también se debe tener en cuenta que en algunos países este certificado está siendo distribuido de forma gratuita por las mismas entidades tributarias que exigen la emisión electrónica de comprobantes.

El objetivo del uso del certificado digital es de autenticar al firmante del documento electrónico con lo que se garantiza la no suplantación de personalidad y de esta manera el mismo documento firmado tampoco podrá ser modificado sin alterar la firma criptográfica y así se asegura la veracidad del mismo.

Flujo de emisión de un comprobante electrónico (Perú)

En esta parte hablaremos abocándonos a Perú siendo que la SUNAT sería equivalente al SAT de México, Guatemala o similares.

Básicamente existen 2 formas en las que se puede procesa una factura electrónica.

  1. A través del mismo portal de la SUNAT

    La SUNAT te da la opción de emitir comprobantes electrónicos a través del mismo portal de éste con el uso de la clave sol del contribuyente.
    • Ventajas

      • Es un servicio gratuito que provee la SUNAT.
    • Desventajas

      • Poco didáctico y difícil de manipular.
      • Proceso lento por lo que no es factible para emisores recurrentes.
      • No cuenta con un control total de su negocio (Sólo es un facturador).
      • Inestabilidad constante en el portal de la SUNAT.
      • Dependes del servicio público y cualquier error generalmente tarda meses en ser corregido.
  2. A través del sistema de emisión electrónica desde los sistemas del contribuyente

    Esta es una opción bastante viable y aunque tiene un costo variante según el proveedor por el que se opte; se da mayor confiabilidad y control al contribuyente; sin emabargo, se debe tener en cuenta que existen dos formas en las que puede trabajar un sistema de terceros (Sistema del contribuyente).
    • Comunicación electrónica directamente a la SUNAT
      • Podría ser que esta sea la opción más viable por el tema de disponibilidad y costos de implementación y mantenimiento; entonces, debe saber que cada servicio que pueda ser ofrecido por sistemas de terceros que Ud. pueda contratar es quien generalmente define si usará este medio o no ya que a nivel técnico es más complicado para las empresas implementar mediante una comunicación directa a la SUNAT porque implica una mayor necesidad de conocimientos tributarios, preparación técnica y profesional en el desarrollo de software "Recuerda que ésto es propio del proveedor del servicio por lo que al cliente final (Quién usa el sistema de emisión electrónica - El contribuyente) no debería ser afectado por dicha elección".
        • Ventajas
          • Costo del servicio accesible debido a que no se usan intermediarios.
          • Mayor velocidad en transacciones ya que la comunicación es directa con la SUNAT.
          • Modificable a las necesidades del contribuyente.
          • Disposición y garantía oportuna para el buen funcionamiento debido a que es gestionado por empresas privadas.
          • Comunicación directa con el proveedor del servicio.
          • Independización parcial con respecto al servicio público.
          • Control parcial o total de su negocio a través de un sistema de información y los diversos módulos que éste pueda ofrecer.
        • Desventajas
          • En ciertos casos, se debe regir al flujo de negocio del sistema proveido ya que más de un contribuyente puede compartir el mismo sistema.
          • Aunque el costo es accesible, a diferencia del sistema proveido por la SUNAT; éste último es de pago.
          • Mayor complejidad técnica en la implementación (Sólo para el proveedor del servicio - Desarrolladores del software).
    • Comunicación electrónica a través de un operador de servicios electrónicos (OSE)
      • En este caso también se hace uso de un sistema de terceros; sin embargo, existe como intermediario un operador de servicios electrónicos (OSE) el cual simplifica la implementación técnica y los conocimientos requeridos para la empresa proveedora; sin embargo, ésto implica ciertas desventajas frente a la opción anterior.
        • Ventajas
          • Brinda mayor estabilidad en la disposición del sistema.
          • Disposición y garantía oportuna para el buen funcionamiento debido a que es gestionado por empresas privadas.
          • Independización parcial con respecto al servicio público.
          • Mayor facilidad en la implementación ya que la conectividad con la SUNAT es transparente y sólo requiere en su mayoría servicios REST que simplifican mucho el trabajo (Sólo para el proveedor del servicio - Desarrolladores del software).
        • Desventajas
          • El costo se incrementa considerablemente debido a que se tiene que contratar un SEE y una OSE al mismo tiempo.
          • El tiempo de respuesta y persistencia de los datos facturados son tardíos ya que se usa un intermediario para la comunicación con la SUNAT.
          • Los estándares que aplica y exige para la emisión de los archivos XML para la emisión electrónica no siempre será la manera más simplificada ya que la OSE es quién decide hasta que punto exigir los datos que pueda requerir o no la SUNAT.

Contratación de un sistema de facturación electrónica

Existen diversas opciones de acuerdo al proveedor por lo que en muchas ocasiones puede ser difícil optar por una de ellas; sin embargo, aquí en Codideep te recomendamos y damos garantía por uno que actualmente está usándose por diversos negocios como Farmacias, Ferreterías, Grifos, Librerías, etc.

Seguidamente se dejan los enlaces a través de los cuáles se puede adquirir el sistema de información "Facturación electrónica SYSEF".

Página web: https://web.sysef.com
Página en Facebook: https://www.facebook.com/SysefAbancay
WhatsApp: Click aquí

Conclusión

Finalmente debemos entender que hacer uso de un sistema de facturación electrónica y actualizarse tecnológicamente con ésto no tiene porque ser difícil, pero ésto también dependerá mucho del proveedor que Ud. elija.

Un sistema de facturación electrónica debe simplificar su trabajo; pero por otra parte, debe ser consciente que este cambio implica que el contribuyente dedique un tiempo para la curva de aprendizaje que tomará.

Sólo debemos idealizar de que no es más que otra herramienta como una red social u otro sistema que estamos tan acostumbrados de usarlo.




INFORMACIÓN SOBRE EL AUTOR DEL ARTÍCULO
KEVIN ARNOLD ARIAS FIGUEROA (SOFTWARE ARCHITECT - CODIDEEP E.I.R.L.): Profesional en tecnologías de la información con más de 10 años de experiencia en desarrollo de software empresarial, con amplios conocimientos en manejo de arquitecturas de software de escala vertical y horizontal, gestión de proyectos, liderazgo de equipos y dominio en modelado de procesos a gran escala.


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